Anleitungen
Wie nimmst du ein Meeting auf und transkribierst es, ohne Audio in eine US-Cloud zu schicken
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit ausschließlich EU-gehosteter Infrastruktur. Funktioniert für Zoom, Meet, Teams - und vor Ort.
Auf einen Blick
Einwilligung auf der Aufnahme festhalten
Beginne das Meeting mit der lauten Frage, ob Aufnahme OK ist; halte das Ja/Nein im Audio selbst fest.
Sprachmemo öffnen, Kreis tippen
Auf den grünen Kreis tippen. Der Zähler läuft; der Browser nimmt mono PCM clientseitig auf.
Kreis erneut tippen zum Stoppen
WAV wird im Browser gebaut, in EU-Speicher hochgeladen, Transkription queued.
Notiz benennen + taggen
Sinnvoller Titel + Projekt-Tags, damit die Suche es einen Monat später findet.
Warten auf das Transkript
Sekunden für kurze Clips, ca. 5 % der Audio-Dauer auf dem großen Modell für lange.
Drei Namen korrigieren + exportieren
Transkript inline bearbeiten, auf Export klicken, Markdown ins Team-Doc-System ziehen.
Schritt 0: Einwilligung einholen
In Deutschland und großen Teilen der EU ist das Aufzeichnen eines Gesprächs ohne ausdrückliche Einwilligung aller Teilnehmenden mindestens ein zivilrechtlicher Tatbestand und oft strafbar. Beginne jedes aufgezeichnete Meeting laut mit: 'Ich nehme das für meine Notizen auf - ist das in Ordnung?' und halte die Antwort am Anfang der Aufnahme fest. Das schützt dich rechtlich, baut Vertrauen auf und lässt die anderen freier sprechen.
Schritt 1: die Aufnahme-Oberfläche wählen
Öffne Sprachmemo in einem Browser-Tab auf dem Gerät mit dem Meeting-Audio. Im Vor-Ort-Meeting ist das dein Handy oder Laptop mit dem Mikrofon zum Raum. Bei Zoom / Meet / Teams dasselbe Gerät, aber mit dem Konferenz-Tool, das Audio darüber leitet. Nimm nicht die 'Aufnehmen'-Funktion des Konferenz-Tools - die lädt Audio auf deren Server (oft USA).
Schritt 2: grünen Kreis tippen, sprechen, wieder tippen
Sprachmemo nimmt mono in 16 kHz direkt im Browser auf. Die WAV wird clientseitig gebaut, nur die fertige Datei verlässt den Browser. Kein serverseitiger Aufnahme-Schritt, der mittendrin scheitern und das Meeting verlieren kann.
Schritt 3: Notiz benennen + taggen
Nach dem Stopp ist der Notiz-Titel automatisch ein Zeitstempel. Benenne sie um (Q2-Review · 2026-04-09), füge Tags hinzu (q2, review, eng-team) - Filter in der Liste merken sich das.
Schritt 4: Vosk transkribieren lassen
Das Transkript erscheint in Sekunden im Notiz-Text. Der Free-Tarif liefert das kleine Vosk-Modell (schnell, ca. 92 % Genauigkeit auf sauberem Studio-Audio). Bezahlte Tarife schalten das große Modell frei (ca. 96 % auf demselben Audio).
Schritt 5: Eigennamen korrigieren + exportieren
Verbringe eine Minute im bearbeitbaren Transkript und korrigiere die drei Eigennamen, die Vosk vermurkst hat. Klick auf Export - du bekommst eine Markdown-Datei mit Titel, Notiz-Text, jedem Clip-Transkript und Aufnahme-Zeitstempel. Ab damit ins Team-Notiz-System; die Audio-Datei liegt daneben für alle, die die Quelle brauchen.
Häufige Fragen
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