Who is my contractual counterparty?

Finn Glas, a German sole proprietor based in 72461 Tailfingen, Germany. Address, press contact under §18(2) MStV and every disclosure required by §5 TMG live at /imprint.

Where is the data stored?

On dedicated servers we operate ourselves, physically located in Germany. Records, attachments, audit log, embeddings - all in the same EU jurisdiction. Backups stay within Germany at other physical locations and roll off on a 30-day window. We deliberately don't name the exact provider or data centre - it doesn't help the customer and would make operator changes a public event.

Which law applies in case of a dispute?

German law, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Mandatory consumer protection rules of your country of residence remain unaffected. Venue is the registered seat of the operator (see /imprint), where legally permitted. No arbitration clause - you have the same legal recourse as with any other German vendor.

Can I get German-language support?

Yes. Both co-founders reply in German and English. No outsourcing, no ticket queue, no bot replies - you talk to someone who wrote the code.

How does the invoice + refund work?

Stripe issues a PDF invoice automatically after every payment, with VAT shown where applicable (the German Kleinunternehmer status under §19 UStG can drop the VAT line - the invoice is still fully bookkeeping-grade). Refund is self-serve in account settings: within the first 30 days of any new paid period you can refund the most recent charge yourself - no email, no exit interview. Full text in /terms §4.

Sprachmemo

Vergleich

Sprachmemo: the German alternative to Otter.ai

Hosted in Germany, German operator of record, German law. Same three pillars, English URL.

German alternative

Otter.ai

Datenschutz

Vergleich

Julia YukovichCo-Founder + CEO

·4. Februar 2026·

2 Min. Lesezeit

Sprachmemo is the German alternative to Otter.ai: hosted in Germany, German operator of record, German law applies. Three things that travel together for a reason - any one of them on its own is half a promise.

Überblick

Otter hat mehr Kollaborations-Features und ein länger trainiertes englisches Modell. Sprachmemo gewinnt beim Hosting, bei der Datenhoheit, bei der deutschen Sprach-Genauigkeit ab Werk und beim anonymen Aufnehmen ohne Konto. Wähle danach, was dir wichtiger ist.

Three pillars together

Three pillars that travel together

Hosted in Germany alone means little if the operator of record is a Delaware LLC - the CLOUD Act follows the seat, not the server. A German operator alone means little if the servers sit in Virginia - the access risk lives there. German law alone means little if both of those are missing - the venue clause cannot solve a data problem. Sprachmemo brings all three together: dedicated servers in Germany, Finn Glas (sole proprietor) registered in 72461 Tailfingen, German law on the contract. The gap to Otter.ai is usually that one of these three is missing.

Sprachmemo vs Otter.ai: German-vendor comparison

	Wir Sprachmemo	Andere Otter.ai
Hosting-Region	Deutschland (Hetzner Falkenstein)	USA (AWS)
Transkriptions-Modell Ob das Modell quelloffen und auditierbar ist.	Vosk (Open Source, auf unseren Servern)	Proprietär, auf ihrer Infrastruktur
KI-Training mit deinem Audio		Standardmäßig ja, Opt-out in den Einstellungen
Anonyme Aufnahme Aufnehmen vor der Konto-Erstellung.
Deutsch ab Werk		Nur Englisch im Free-Tarif
Bearbeitbares Transkript
Live-Mitschrift im Meeting
Sprecher-Erkennung
Audio-Export (deine Datei zurück)		Nur in Bezahltarifen
Einstiegspreis	Kostenlos, ohne Karte	Kostenlos bis 300 Min/Monat, danach 16,99 USD+/Monat

Wann du was wählst

Wähle Sprachmemo, wenn

Dein Audio enthält etwas, das du nicht in einem US-Tech-Konzern sehen willst (Patientennotizen, Rechtsgespräche, Geschäftsstrategie, Familiengespräche).

Du nimmst in Deutsch auf und willst nicht extra für die Genauigkeit zahlen.

Du willst eine reibungslose Tippen-und-Sprechen-Oberfläche, ohne über Meeting-Integrationen einsteigen zu müssen.

Dein Team ist klein genug, dass 'Live-Untertitel im Meeting' keine Voraussetzung ist.

Wähle Otter.ai, wenn

Du brauchst Live-Untertitel in einem Zoom- oder Google-Meet-Call und dein Team sitzt eh auf US-Infrastruktur.

Sprecher-Trennung ist entscheidend (Panel-Diskussionen, Multi-Host-Podcasts, Sales-Call-Coaching).

Nur englischer Workflow und dein Team hat Otter schon standardisiert.

Common questions

What German-buying teams typically want answered before they switch.

Mit Sprachmemo starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Geschrieben von

Julia Yukovich

Co-Founder + CEO

Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.

julia.yukovich at aicuflow dot comLinkedIn

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